Redacción

REFLEXIÓN ACERCA DE LOS REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA REDACTAR

Sintaxis. (Construir las oraciones en orden)

Ortografía. (Uso de mayúsculas, abreviaturas)

Puntuación. (Punto y seguido, coma, punto y coma y punto y aparte)

El párrafo, características: unidad, coherencia. – una misma idea

ASPECTOS IMPORTANTES

Al redactar un texto es importante saber que no debemos escribir de igual forma que hablamos, el escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que tener en cuenta comprender el tema del cual vamos a hablar, saber cómo construir el texto de manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos tener muy en cuenta no solo la ortografía sino también la idea principal la cual debe ser clara y puntual.

¿QUE ES UN PÁRRAFO?

Un párrafo es un conjunto relacionadas entre sí por una misma idea. Comienza con sangría y terminan con punto y parte o punto final.

ESTRUCTURA  DEL PÁRRAFO

Unidad

Coherencia --------> Mecanismos de coherencia

MECANISMOS DE COHERENCIA

Para transitar entre ideas	Para explicar	Para concluir o sintetizar	Para narrar o relatar historias
Porque, pues, ya que, puesto que, como, por tanto, por consiguiente, con que, así que…	Esto es, es decir, por ejemplo, en otras palabras, mejor dicho, de hecho…	En fin, en conclusión, en síntesis, en resumen, finalmente…	Entonces, luego, después, a continuación, al rato, pasado un tiempo, al día siguiente, al principio, en aquel momento…

La redacción de documentos de una empresa o institución es una de las tareas más comunes. Sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un oficio, un informe, una solicitud, etc.; por lo que en esta síntesis repasaremos las reglas básicas para redactar cualquier tipo de documento.

CUALIDADES DE LA REDACCIÓN

-Claridad

-Precisión

-Breve (concisión)

-Coherencia

-Unidad

-Cortesía

-Belleza

-Seriedad (estilo propio)

FORMA DE FONDO A CONSIDERAR

Corrección, concerniente a:

Errores ortográficos

Impresión desigual de letras

Márgenes mal colocados

Cartas descentradas

Puntuación incorrecta

Borrones

División incorrecta de palabras

Ideas y oraciones cortadas e incompletas

Cartas ajadas y mal dobladas

Párrafos muy anchos o muy angostos

10 REGLAS DE ORO PARA REDACTAR

1.- Haga una introducción breve.

2.- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.

3.- Sin olvidar la cortesía, vaya directamente al objetivo principal

4.- Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio

5.- Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?

6.- Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a.- En un futuro, b.- Más tarde, c.- Oportunamente.

 7.- Evite cierres demasiados formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.

8.- Sea seguro de escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, tal vez…

9.- Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.

10.- Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.


SUGERENCIAS: No deben aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos en desuso:
1.- Agradeciéndole por anticipado
2.- En respuesta a
3.- Les anticipamos las gracias
4.- Prontas noticias
5.- Aprovechamos la ocasión
6.- Aprovechamos la oportunidad
7.- Quedamos a su disposición
8.- En espera de
9.- Quedo de usted
10.- Muy señores nuestros
11.- Muy señor mío
12.- De nuestra consideración
13.- Espero verme honrado
14.- Quedamos a sus órdenes
15.- Nos complace
16.- Ponemos en su conocimiento
17.- Con el agrado de siempre
18.- Nos es grato Q.e.s.m. (que estrecha su mano)
19.- Quedamos a la espera
20.- Tener el gusto de
21.- Deseando
22.- Se hace del conocimiento
23.- Sin más por el momento
24.- Quedo atento y seguro servidor
25.- Esperando su pronta respuesta
26.- Su muy afecto amigo Su affmo. S.s. (su afectísimo y seguro servidor)
27.- A su órdenes
28.- La presente tiene por objeto
29.- Confirmándole
30.- Le suplicamos
31.- Se sirva notificaciones
32.- A la mayor brevedad posible
33.- De orden del señor

FRASES O TÉRMINOS SUSTITUTOS A EMPLEAR SON:
- Esperamos que
- Muchas gracias
- Anexo
- Le agradeceré
- Firmada
- Me es grato manifestarle que
- Expreso a usted atentamente
- Le comunico
- En relación con
- Agradezco su
- Apreciamos su comunicación del
- Atentamente
- Cordialmente
- Me es grato referirme a
- Respetuosamente
- Estimados señores
- Creo oportuno manifestarle
- Expreso a usted atentamente
- Le agradezco
- Gracias por
- Afectuosamente,
- Hago referencia a su